Focus Master

Budget del personale, pianificazione e controllo del costo del lavoro

Durata: 5 incontri di sabato
Inizio: Sabato 08 Maggio 2010
Sede:  Bologna, Roma
Quota:  € 1500 + Iva
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DESCRIZIONE
Il Budget del Personale è un potente strumento per pianificare, monitorare e razionalizzare il rapporto costi-benefici delle numerose leve per la gestione delle persone.
Attraverso questo fondamentale strumento si integrano e si coordinano infatti, tutte le attività di gestione delle risorse umane e si consente anche alla Funzione del Personale di contribuire in maniera concreta e misurabile al raggiungimento degli obiettivi strategici dell’azienda. Il Reporting è lo strumento principe per generare apprendimento organizzativo e sostenere efficaci processi decisionali. Questo processo, gestito con criteri di tempestività ed efficacia, contribuisce in modo determinante a monitorare il costo del lavoro, eliminare gli sprechi, supportare la motivazione, la qualità e l’efficacia del capitale umano a disposizione dell’azienda.
Direttore scientifico del Master è il dott. Remo Vegni.
OBIETTIVI
Il principale obiettivo del Focus Master in Budget del personale, pianificazione e controllo del costo del lavoro è garantire una visione coerente delle relazioni che intercorrono tra il budget aziendale e quello del personale e l'incidenza delle HR sul bilancio e su ogni unità di prodotto/servizio e mettere in luce le aree critiche della gestione economica del personale e che rivelano effetti immediati sui costi e sul valore delle risorse umane, con la pronta individuazione di cause e correlazioni che generano gli scostamenti tra previsioni e consuntivi. Durante le giornate di studio saranno insegnati i criteri per impostare il sistema di rilevazione e controllo del capitale umano e dei costi del personale per singola voce, sia in riferimento all’attività caratteristica, che al modello organizzativo ed al sistema di gestione delle HR adottato ed i fattori fondamentali per pianificare e dimensionare le risorse (Tempo, Organico, Retribuzione ed altre Spese delle HR).
Il Master fornisce inoltre parametri e indicatori caratteristici per l’analisi dei dati economico-finanziari e fisico-tecnici, necessari per la costruzione di reports di supporto a decisioni tempestive e fondate, ai tre livelli: strategico, direzionale, operativo.
METODOLOGIA DIDATTICA
La metodologia attiva, interattiva ed esperienziale dei Focus Master facilita e stimola il processo di apprendimento. La formula week end rende questo tipo di formazione compatibile con gli impegni di lavoro.
DESTINATARI
Responsabili dei reparti: Risorse Umane, Controllo di gestione, Performance Management, compensation e benefit, Amministrazione personale e del Payroll, Budget, Costo del personale.
Controller e specialisti HR. Esperti delle funzioni Recruitment e Sviluppo. Titolari di centri di responsabilità economica, ad elevato impiego di personale.
PROGRAMMA
1° Giorno
 
Scenari, presupposti, metodologie:
-          Il rapporto tra business, organizzazione aziendale e metodologie di budget
-          La struttura dei centri di costo
-          Le relazioni tra budget del personale e budget aziendale
-          Tipologie di budget e possibili scopi
 
Le fasi propedeutiche alla elaborazione del budget del personale:
-          la raccolta di informazioni previsiona
-          l’analisi dello scenario esterno
-          il confronto con le strutture interne
 
Il dimensionamento della risorsa “Tempo”:
-          il calendario, i riposi, le assenze,
-          l’orario, la flessibilità, le compensazioni
-          il budget della formazione
 
2° Giorno
 
La pianificazione degli Organici:
-          L’individuazione del fabbisogno qualitativo e quantitativo di RU
-          Le scelte di flessibilità e di convenienza economica
 
Le forme contrattuali per ridurre il costo del lavoro:
-          Le assunzioni agevolate
-          L’acquisto di prestazioni professionali occasionali
-          Gli strumenti di flessibilità del lavoro: somministrazione, lavoro a progetto, lavoro a termine, part-time, contratti di scambio o a valenza formativa
-          Il decentramento della prestazione lavorativa: telelavoro, , lavoro a domicilio
-          Outsourcing: appalto di servizi ed opere e cessione di ramo di azienda
 
La rilevazione delle singole componenti del costo del lavoro (art. 2425 cc – lett. B9):
      -          La definizione o la revisione della politica retributiva e del sistema premiante
-          Gli elementi di rigidità (vincoli) e di flessibilità in materia di retribuzione
-          Gli elementi (voci retributive) fisse–continuative e variabili-eventuali
-          La retribuzione diretta ed indiretta
-          La retribuzione differita
-          Il valore retributivo dei benefits
-          Il valore del monte retribuzioni di competenza dell’esercizio
-          Il controllo della dinamica retributiva
-          Gli oneri sociali
-          TFR e spese di quiescenza
-          Gli altri costi del lavoro
-          La politica degli accantonamenti: certi, prudenziali, possibili
-          La determinazione del costo del lavoro
 
 
 3° Giorno
 
La rilevazione delle singole componenti di costo relative ai benefits ed ai servizi al Personale (art. 2425 cc – lett. B7):
      -          Le altre spese per il personale: rimborsi spese, tickets o mensa, trasporti, assicurazioni, casse, tutele, dotazioni e protezioni, servizi
-          La determinazione del costo del personale (full)
-          La rilevazione del costo mensile ed orario, del costo teorico o di momento, del costo di esercizio, del clup
-          Il controllo dei “grandi oscillatori”
-          Le analisi di sensibilità
-          I sw più diffusi e le applicazioni necessarie
 
Il controllo del budget ed i rapporti tra le Funzioni coinvolte:
-          Il controllo del “budget del personale”
-          Rapporti con la Contabilità Generale ed Analitica
-          Rapporti tra la Funzione del Personale ed il Controllo di Gestione
 
4° Giorno
 
Analisi degli scostamenti tra previsione e consuntivo:
  -          Il controllo dei costi: per singola voce
-          La misurazione dei risultati e della performance e del capitale umano
-          La Balanced Scorecard della Funzione Risorse Umane
-          Misuratori economici
-          Misuratori fisico-tecnici
-          Indicatori gestionali complessi
-          La reportistica
-          La responsabilità degli scostamenti
-          La formulazione del Forecast di periodo
 
 
Il sistema di reporting: tecniche del controllo di gestione applicate alle HR :
      -     Il Reporting quale potente supporto alla presa di decisioni
-     Le analogie tra il processo di programmazione e controllo, ed il processo di apprendimento: ricerca/analisi, modellizzazione, sperimentazione, attuazione
-     Il marketing dell’informazione interna: i flussi di comunicazione e la trasmissione dei dati interni all’azienda
-     I rapporti tra Funzione HR, Controllo di gestione e Titolari di centri di responsabilità economica
-     Le caratteristiche del reporting di tipo innovativo
-     I destinatari della reportistica
-     Reporting strategico e direzionale
-     Venti dimensioni, riferite alla pianificazione ed alla gestione delle risorse umane, oggetto di reporting
-     I dieci criteri base da applicare nella progettazione e nella revisione del sistema di reporting
-     I criteri specifici per assicurare: qualità e tempestività delle informazioni snellezza e flessibilità dei reports
 
5° Giorno
 
Analisi economica e relativi indicatori:
      -     Gli indicatori quali-quantitativi del “tempo” e della “workforce”: correlazioni col costo 
-     Dinamica retributiva e costo del lavoro: loro correlazioni
-     Indicatori gestionali complessi: efficienza, produttività, mol, valore aggiunto
-     Parametri di controllo/misurazione dei risultati della Funzione Risorse Umane
-     Le tabelle di controllo del budget e del forecast
 
Scostamenti: bilancio di eventi migliorativi e peggiorativi:
     -     Come verificare i fenomeni complessi riferiti alle HR, evidenziare le correlazioni e procedere alle quantificazioni 
 
Le azioni correttive: come migliorare processi, comportamenti organizzativi e prassi gestionali:
      -     Decisioni individuali e decisioni concordate
-     Il processo stimolo-risposta e il processo di feed-back: l’importanza di verificare il risultato atteso e di consolidare il risultato positivo
-     Le azioni correttive e migliorative riferite all’organico; al tempo disponibile; alla retribuzione; al carico contributivo; alle altre spese ed investimenti per il personale
INFORMAZIONI GENERALI
DURATA: 5 incontri al sabato  nelle seguenti date
PREZZO: Euro 1500 euro + IVA
SEDI: Bologna -  Roma
CALENDARIO: 8 maggio,   15 maggio, 29 maggio, 12 giugno, 19 giugno
 
 
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